Het Baken verwerkt van al zijn leerlingen, ouder(s)/voogd(en) en medewerkers persoonsgegevens. Wij vinden een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en zijn ons bewust van de privacywetgeving. Onze school is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van u en uw kind en van onze medewerkers. Om dit te onderschrijven zijn er een drietal beleidsstukken geschreven die toegepast worden in de dagelijkse praktijk.
Een vastgesteld en bij iedereen bekend gemaakt privacybeleid met duidelijke doelen, uitgangspunten en vastgestelde verantwoordelijkheden vormen de basis, de kapstok, om processen, richtlijnen en procedures rondom privacybeleid goed te regelen.
Het privacyreglement is een verdieping van het privacybeleid en laat zien hoe onze school met privacy, en met name met de wetgeving daarover, omgaat. Het privacyreglement bevat regels voor de mensen die met persoonsgegevens werken (onder andere medewerkers).
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad* moet het privacyreglement goedkeuren, omdat het gaat over de rechten en plichten van betrokkenen.
Via de privacyverklaring informeren wij nieuwe en huidige betrokkenen (onze leerlingen en hun
ouder(s)/voogd(en) en onze medewerkers) over hoe er binnen onze school omgegaan wordt met persoonsgegevens en over de rechten van de betrokkenen. De privacyverklaring is eveneens een verdieping van het privacybeleid.
Ook voor de privacyverklaring geldt dat de GMR deze goed moet keuren, omdat het gaat over de rechten en plichten van betrokkenen.
Wilt u meer weten over hoe wij omgaan met privacy? Lees dan het privacybeleid, privacyreglement of de privacyverklaring op de website van onze stichting ( https://www.kopwerk.nl/informatie/privacy )of neem contact op met de schooldirecteur.
De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van ons privacybeleid lig bij de privacy officer (
Het toezicht op ons privacybeleid ligt bij de Functionaris Gegevensbescherming (
* De Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad (GMR) praat mee over onderwerpen die van belang zijn voor alle, of voor een meerderheid van de scholen van onze stichting.